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常见问题

苏州金蝶ERP总结报告---采购、仓储模块

发布日期:2018-11-12    发布人:   浏览量:640

  苏州金蝶ERP通过双方项目小组成员的共同努力,经过项目需求调研,系统详细功能培训,从基础资料:物料、供应商、仓库等静态数据的录入到仓库库存数据动态数年录入,运营部人员投入较大的人力实施,目前系统运行基本正常,现对供应链采购、仓储模块使用验收情况汇报如下:

  一、 采购管理模块

  1、金蝶ERP新系统实施后达到的效果

  (1) 可以通过《采购订单全程跟踪表》、《采购订单执行情况汇总表》可以清晰的看出采购订单,交货期、到货情况、入库情况、开票情况以及付款的情况,从而帮助采购员及时了解订单进度情况,并根据进度情况及时进行供应商催货、催票以及及时付款等日常事务。并可按关键字汇总数据,综合反映订单执行情况,为采购部提供月度数据报表。

  (2) 从采购订单、品质验收入库、支付货款的整个过程,除了采购部以外,还有仓储部、品管部、 生产计划部、财务部共同参与监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同人员来完成,这个过程均在 ERP 系统中完成,达到过程有效监督及资源共享。

  2、新系统升级与原系统相比较增加供应商管理模块。新增功能使用情况汇报如下:

新增模块

模块说明

实施进度

实施问题点

措施进度

档案管理

对供应商信息

已实施,

持续跟进


进行录入,完善

待完善




供应商资质、联





系方式、付款信





息等




评估、绩效管理

供应商绩效评估分

未实施

系统评估数据不准确,主要问题

根据实际发生业务数据,参照《供应商管理程序》手动评价,提供供应商评估文件

(供应商供货质

为:质量评估、交


说明:

量是考核的重要

期评估、价格评估、


一、质量评估问题

指标,采购部门

服务评估。


质量评估分数=合格批次/总批

需要定期对供应

质量评估、交期评


次,我司采购的原材料及外购半

商的供货质量状

估从 ERP 系统中取


成品个别指标不合格应判定为

况进行评估,根

数据


不合格品。(如椰壳炭碘值达不

据考核结果,为

服务评估、价格评


到指标)

企业选择优秀的

估手工数据录入


这部份产品主要采用“让步接

供应商合作)



收”方式处理。




K3 系统中“让步接收”入库数据




就默认为合格品,系统评价数据




与实际数据不相符





二、系统评估数量不完善,价格、

服务评估需要手动录入


询报价管理

通过采购比价分 析,为企业采购进行多方面的分析,

择优确定供应商

部份已实施

炭业帐套中物料询报价单可直接在系统中录入,部份直接从环保公司采购的物料无法录入

 

持续跟进

3、金蝶ERP存在的问题点

  (1)经常出现 K3 采购模块无法打开,提示信息已达到最达允许数量。主要原因是:多人同时打开 K3 供应链模块,未及时关闭。购买点数较少。允许同时进入点数较小。

  (2)未按照预期目标启用 MRP 计算形成 MRP 计划订单,投放自动生成相关的采购申请, 主要原因:生产计划部 BOM 表设置于不准确,物料的安全库存、最高库存未设置,造成 MRP 数据计算不准确,无法直接使用。

  4、金蝶ERP改进措施:

  与生产计划部共同制定物料的基础资料,如安全库存,最高库存。由生产计划部再次在系统中完成 BOM 表,使 MRP 数据能够顺利计算。

  二、 金蝶ERP仓库管理模块

  新系统升及仓储部份未增加新模块及功能,仅在原基础上进行部份的改进升级

  1、报表分析改进

  (1) 可以通过《物料收发汇总表和物料收发明细表》清晰的查询到期初结存、本期收入、本期发出和期末结存等等物料收发汇总的详细情况,并且双击某条物料可以直接穿透到物料收发明细表里面。物料收发明细表又可以穿透到具体的业务单据。形成物料收发汇总过的全程跟踪。

  (2) 可以通过《库存账龄分析表》灵活的选择库存账龄分析的期间,对库存材料账龄进行全方位的分析。并且可以选择不同的仓库和不同的物料进行分析。

  (3) 可以通过《库存呆滞料分析表》统计查询各仓库,各物料没有领料也没有入库的物料、数量及占用金额。可以通过查询条件了解各仓库,各种物料呆滞情况,近一步查找相关原因。

  2、金蝶ERP存在问题点:

  ( 1 ) 部份报表功能无法达到预期效果, 如:《安全库存预警分析表》《超储/ 短缺库存分析表》 主要原因是基础数据设置不准确。 物料的安全库和最高库存

  未设置导致。

  ( 2 ) 半成品管理未达预期目标, 半成品质量指标较多。 原预期仓库管理目标。 可以通过 ERP 即时库存数据带出该批次数据的入库检验报告。 以便库存产品质量进行跟踪, 便于车间生产领料及库存查询。 经过与金蝶技术人员沟通确认, 金蝶无法实现上述功能。

  ( 3 ) 现有仓库提供的报表无法直接从系统中导出, 部份数据只能手工计算和录入。

  ( 4 ) 现有的仓管员 ERP 系统很多功能使用不熟练, 很多功能没有达到运用效果。

  3 、 金蝶ERP改善目标措施

  ( 1) 与各部门( 采购、生产、销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物料安全库存、最高库存计划。库存数量计划审核通过后在系统中设置, 仓库严格按照库存控制计划执行。

  ( 2) 经过是金蝶技术人员沟通,部份报表功能的实施需要通过金蝶二次开发手段达到目前, 希望通过二期完成。

  ( 3) 定期对仓管员进行培训,