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常见问题

苏州金蝶ERP总结报告---采购、仓储模块

发布日期:2018-08-27    发布人:   浏览量:1887

  通过双方项目组成员的共同努力,通过项目需求调查,苏州金蝶ERP系统详细的功能培训,从基础数据:物料,供应商,仓库等静态数据输入到仓库库存数据动态输入数年,运营部门人员投入更多人力实施,目前系统运行基本正常。供应链中采购和存储模块的验收报告如下:

  采购管理模块

  1.实施新系统后取得的效果。

  (1)通过“采购订单全面跟踪表”和“采购订单执行汇总表”可以清楚地看到采购订单,交货时间,到货,仓储,开发票和付款,以帮助购买者了解采购订单。根据情况的进展及时订购和供应。日常业务,如抢购,抢购和及时付款。并可根据关键词汇总数据,全面反映订单的执行情况,并为采购部门提供月度数据报告。


  (2)除采购部门外,仓储部门,质量控制部门,生产计划部门和财务部门还参与采购订单,质量验收,存储和支付全过程的监督。在供应链实施过程中,不同阶段的任务由不同的人员完成。该过程在ERP系统中完成,实现有效的过程监督和资源共享。

  2,苏州金蝶新系统升级与原系统相比,增加了供应商管理模块。新功能报告如下:

新增模块

模块说明

实施进度

实施问题点

措施进度

档案管理

对供应商信息进行录入,完善供应商资质、联系方式、付款信息等

已实施,待完善

持续跟进

评估、绩效管理(供应商供货质量是考核的重要指标,采购部门需要定期对供应商的供货质量状况进行评估,根据考核结果,为企业选择优秀的供应商合作)

供应商绩效评估分为:质量评估、交期评估、价格评估、服务评估。

质量评估、交期评估从ERP系统中取数据

服务评估、价格评估手工数据录入

未实施

系统评估数据不准确,主要问题说明:

一、质量评估问题

质量评估分数=合格批次/总批次,我司采购的原材料及外购半成品个别指标不合格应判定为不合格品。(如椰壳炭碘值达不到指标)

这部份产品主要采用“让步接收”方式处理。

K3系统中“让步接收”入库数据就默认为合格品,系统评价数据与实际数据不相符

二、系统评估数量不完善,价格、服务评估需要手动录入

根据实际发生业务数据,参照《供应商管理程序》手动评价,提供供应商评估文件

询报价管理

通过采购比价分析,为企业采购进行多方面的分析,择优确定供应商

部份已实施

炭业帐套中物料询报价单可直接在系统中录入,部份直接从环保公司采购的物料无法录入

 

持续跟进

  3,存在的问题

  (1)K3采购模块经常无法打开,提示信息达到允许的最大数量。主要原因是:很多人同时打开K3供应链模块,没有及时关闭。购买积分很少。允许同时输入的点数很少。

  (2)苏州金蝶MRP计算未能根据预期目标形成MRP计划订单,并自动生成相关采购申请。主要原因是:生产计划部门的BOM表设置不准确,未设置安全库存和最大库存,导致MRP数据计算不准确,不能直接使用。

  4,改进措施:

  与生产计划部门合作,制定物料基础数据,如安全库存和最大库存。从生产计划部门再次在系统中完成BOM表,以便可以顺利计算MRP数据。

  仓库管理模块

  苏州金蝶ERP新系统的升级和存储部分未添加任何新模块或功能,仅在原始基础上进行了一些升级。

  1,报告分析改进

  (1)通过物料接收和调度时间表以及物料接收和调度时间表,可以清楚地查询物料接收和调度时间表的详细信息,例如到期时的初始余额,当前收入,当前发行和最终余额,以及双击材料可以直接渗透到材料接收和调度计划中。物料收货和发货清单还可以渗透到特定的业务单据中。形成物料收发的全程跟踪。

  (2)库存年龄分析表可以灵活选择库存年龄,全面分析库存年龄。您可以选择不同的仓库和不同的材料进行分析。

  (3)所有仓库均可通过库存缓慢材料分析表进行统计查询,未收到或存储仓库占用的材料,数量和数量。我们可以通过查询条件了解仓库和各种材料的停滞,并逐步找出相关的原因。

  2,有一些问题:

  (1)部分报告功能无法达到预期效果,如“安全库存预警分析表”和“超量/缺货库存分析表”。主要原因是基本数据集不准确。未设置物料安全库和最大库存。

  (2)半成品管理未达到预期目标,半成品质量指标更高。预期的仓库管理目标。批次数据的进入检验报告可以通过ERP实时库存数据进行。为了跟踪库存产品的质量,便于车间生产材料和库存查询。在与苏州金蝶技术人员沟通后,金蝶ERP无法实现上述功能。

  (3)报告由现有仓库提供的不能直接从系统中导出,有些数据只能手动计算和输入。

  (4)现有的仓库管理员ERP系统不能用于多种功能,许多功能尚未应用.

  3 ,改进目标措施

  (1)与所有部门(采购,生产,销售)沟通,根据实际业务需求制定准确的物料安全库存和最大库存计划。 审核批准后,在系统中建立库存计划,并根据库存控制计划严格执行仓库。

  (2)与苏州金蝶ERP技术人员沟通后,需要实现一些报告功能 通过金蝶的二次开发,希望通过第二阶段完成。

  (3)对仓库经理进行定期培训。